P.A.R.A

什么是 P.A.R.A

PARA 方法,一种通用个人信息管理系统。

好的个人知识管理系统应该有的特点

  1. 通用,能涵盖任何来源的任何信息。
  2. 灵活,能够处理各种现在在做的和将来要做的项目和活动。
  3. 简单,无需超出最低要求的任何耗时维护、编目、标记或重新整理。
  4. 可操作,与任务管理和项目管理方法无缝集成。
  5. 跨平台,可与任何应用程序一起使用,包括已存应用在或未来的应用。
  6. 以结果为导向,以支持交付有价值的工作为目的来构建信息。
  7. 模块化,允许根据当前任务的需求隐藏或揭示不同级别的细节。
  8. 机会主义,最好能够在已经完成的工作的基础上进行,而不是占用额外时间。

P.A.R.A 的含义

P.A.R.A. 代表项目(Projects)— 领域(Areas) — 资源(Resources) — 档案(Archives)

  1. Project 是"与目标关联的一系列任务,每个任务都有明确的完成期限</font color>"。
  2. Area of responsibility 是"一个需要持续一段时间的任务领域"。
  3. Resource 是"持续感兴趣的话题或主题"。
  4. Archives 包括"其他三个类别以外的非活动项目"。

项目、领域、资源、档案

  1. 项目有一个 明确目标要实现,在目标完成后,我们完全可以打勾表示完成,或者从代办列表划掉,它是离散的、即将发生的事件。这个目标应该在一个特定的时刻实现。它有一个最后期限或时间表,无论是外部的还是自己规定的。

项目如果缺少目标, 便是 "爱好".
目标若没有规划可执行的项目, 便是 "梦想".

  1. 责任领域有一个标准(standard)需要保持。它并没有结束日期或最终结果。你在这方面的执行投入可能会随着时间而波动,但标准会无限期地继续下去,并且需要时刻给予一定程度的关注。

跑马拉松是项目, 健康是领域
出版书是项目, 写作是领域
去泰国度假是项目, 旅行是领域
策划周年纪念晚宴是项目, 配偶是领域

P.A.R.A

  1. 资源堆栈也是存放"研究"的地方。此处的笔记本往往最具有客观价值的信息,在查找一些材料用于博客文章、向某人推荐或工作项目时,您可能需要访问这些信息。"
  2. 档案是您已完成的项目组合,每个项目都是非活动的,但是在未来项目中如果需要重复使用和再循环,这些项目可以随时提供有用的材料。

P.A.R.A的优势

集中的一致性和分散的适应性。

每个人都有自己熟悉的软件和方式。而P.A.R.A不需要特定的软件或者方式都可以实现相同的效果。(不会因为软件或者操作方式的障碍,来阻止创新。)

P.A.R.A的三个核心原则

  1. 第一个原则是,它使用数字4作为指南。整个层次结构是四个类别宽(项目、区域、资源、存档),深度不超过四个级别。(因为研究表明它似乎是各种认知过程的自然极限,从工作记忆到对象跟踪到快速枚举。在一些更猜测性的发现中,一些原始部落似乎只有第四名的具体词,许多动物似乎能够区分多达四个单独的物体。)它是一个有用的约束,以防止组织过度工程的两个主要的共性:太多的类别和太多的层次结构级别。
  2. 第二个原则是P.A.R.A.完美地反映了你的任务管理和项目管理系统。
  3. 三个原则是,P.A.R.A.保留并实际加强任何生产力系统必须作出的最重要区别:可操作和不可操作的信息。(做出这种区分,您可以把 95% 的信息放在一边,专注于手头任务所需的 5%。)
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上一篇 2022年9月5日 下午11:04
下一篇 2022年9月28日 下午3:11

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