什么是 P.A.R.A
PARA 方法，一种通用个人信息管理系统。
好的个人知识管理系统应该有的特点
- 通用，能涵盖任何来源的任何信息。
- 灵活，能够处理各种现在在做的和将来要做的项目和活动。
- 简单，无需超出最低要求的任何耗时维护、编目、标记或重新整理。
- 可操作，与任务管理和项目管理方法无缝集成。
- 跨平台，可与任何应用程序一起使用，包括已存应用在或未来的应用。
- 以结果为导向，以支持交付有价值的工作为目的来构建信息。
- 模块化，允许根据当前任务的需求隐藏或揭示不同级别的细节。
- 机会主义，最好能够在已经完成的工作的基础上进行，而不是占用额外时间。
P.A.R.A 的含义
P.A.R.A. 代表项目（Projects）— 领域(Areas) — 资源(Resources) — 档案(Archives)
- Project 是"与目标关联的一系列任务，每个任务都有明确的完成期限</font color>"。
- Area of responsibility 是"一个需要持续一段时间的任务领域"。
- Resource 是"持续感兴趣的话题或主题"。
- Archives 包括"其他三个类别以外的非活动项目"。
项目、领域、资源、档案
- 项目有一个 明确目标要实现，在目标完成后，我们完全可以打勾表示完成，或者从代办列表划掉，它是离散的、即将发生的事件。这个目标应该在一个特定的时刻实现。它有一个最后期限或时间表，无论是外部的还是自己规定的。
项目如果缺少目标, 便是 "爱好".
目标若没有规划可执行的项目, 便是 "梦想".
- 责任领域有一个标准（standard）需要保持。它并没有结束日期或最终结果。你在这方面的执行投入可能会随着时间而波动，但标准会无限期地继续下去，并且需要时刻给予一定程度的关注。
跑马拉松是项目, 健康是领域
出版书是项目, 写作是领域
去泰国度假是项目, 旅行是领域
策划周年纪念晚宴是项目, 配偶是领域
- 资源堆栈也是存放"研究"的地方。此处的笔记本往往最具有客观价值的信息，在查找一些材料用于博客文章、向某人推荐或工作项目时，您可能需要访问这些信息。"
- 档案是您已完成的项目组合，每个项目都是非活动的，但是在未来项目中如果需要重复使用和再循环，这些项目可以随时提供有用的材料。
P.A.R.A的优势
集中的一致性和分散的适应性。
每个人都有自己熟悉的软件和方式。而P.A.R.A不需要特定的软件或者方式都可以实现相同的效果。（不会因为软件或者操作方式的障碍，来阻止创新。）
P.A.R.A的三个核心原则
- 第一个原则是，它使用数字4作为指南。整个层次结构是四个类别宽（项目、区域、资源、存档），深度不超过四个级别。(因为研究表明它似乎是各种认知过程的自然极限，从工作记忆到对象跟踪到快速枚举。在一些更猜测性的发现中，一些原始部落似乎只有第四名的具体词，许多动物似乎能够区分多达四个单独的物体。)它是一个有用的约束，以防止组织过度工程的两个主要的共性：太多的类别和太多的层次结构级别。
- 第二个原则是P.A.R.A.完美地反映了你的任务管理和项目管理系统。
- 三个原则是，P.A.R.A.保留并实际加强任何生产力系统必须作出的最重要区别：可操作和不可操作的信息。(做出这种区分，您可以把 95% 的信息放在一边，专注于手头任务所需的 5%。)
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